Holenderski rynek pracy od lat przyciąga przedsiębiorców z całej Europy, a wśród nich nie brakuje Polaków, którzy decydują się na rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej. Kraj ten słynie z przejrzystych przepisów, stabilnego systemu podatkowego oraz otwartości wobec cudzoziemców. Osoby, które chcą pracować na własny rachunek, mogą założyć jednoosobową firmę – tzw. ZZP (Zelfstandige Zonder Personeel), co dosłownie oznacza samozatrudnionego bez pracowników. W dalszej części artykułu wyjaśniam, jakie warunki trzeba spełnić, z jakimi formalnościami się to wiąże i na co należy zwrócić szczególną uwagę.
Czy obywatel Polski może założyć firmę w Holandii?
Tak, każdy obywatel Unii Europejskiej ma prawo do podjęcia działalności gospodarczej na terytorium Holandii, co oznacza, że Polacy nie potrzebują żadnego dodatkowego pozwolenia na pracę ani zezwolenia na pobyt, o ile przebywają w kraju legalnie. Wymagane jest jedynie posiadanie adresu zamieszkania na terenie Holandii – może to być zarówno adres własny, jak i wynajmowany – oraz numeru identyfikacyjnego BSN, który można uzyskać przy meldunku w gminie.
Rejestracja firmy i formalności
Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej w Holandii odbywa się poprzez rejestrację w Kamer van Koophandel (KvK), czyli izbie handlowej. W tym celu należy umówić się na spotkanie i stawić się z ważnym dokumentem tożsamości, a także przygotować opis planowanej działalności oraz wybraną nazwę firmy. Po dokonaniu rejestracji, której koszt wynosi około 80 euro, urząd przekazuje dane do Belastingdienst, czyli urzędu skarbowego, który w dalszej kolejności przyznaje numer VAT (BTW-nummer) umożliwiający wystawianie faktur i rozliczanie podatku.
Dodatkowo warto wiedzieć, że nie jest konieczne zakładanie holenderskiego konta bankowego, choć zdecydowanie ułatwia ono prowadzenie działalności i rozliczenia z klientami oraz urzędami. Nie trzeba również przedstawiać szczegółowego biznesplanu, choć jego posiadanie może być pomocne w planowaniu rozwoju firmy.
Księgowość, obowiązki i rozliczenia
Prowadząc działalność jako ZZP, przedsiębiorca zobowiązany jest do regularnego rozliczania podatku VAT, który zazwyczaj odbywa się kwartalnie, choć w niektórych przypadkach może być wymagane rozliczenie miesięczne. W zależności od rodzaju usług lub produktów, stosuje się jedną z trzech stawek VAT: 21%, 9% lub 0%. Na koniec każdego roku należy również złożyć deklarację podatku dochodowego (Inkomstenbelasting), przy czym wielu ZZP-erów może skorzystać z ulg podatkowych, takich jak zelfstandigenaftrek, startersaftrek czy MKB-winstvrijstelling, które istotnie zmniejszają wysokość należnego podatku.
Chociaż prowadzenie księgowości można zrealizować samodzielnie, przy użyciu specjalistycznych programów do fakturowania i zarządzania dokumentacją, to wiele osób decyduje się na współpracę z biurem rachunkowym, zwłaszcza w pierwszym okresie działalności, aby uniknąć błędów i lepiej zrozumieć lokalne przepisy. Koszt takiej usługi waha się zazwyczaj od 50 do 150 euro miesięcznie.
Kilometrówka, godzinówka i prowadzenie ewidencji
Dla osób wykorzystujących prywatny samochód do celów służbowych w Holandii istotna będzie możliwość rozliczania tzw. kilometrówki, która w roku 2025 wynosi 0,21 euro za każdy przejechany kilometr. Wymaga to jednak prowadzenia szczegółowej ewidencji tras, zawierającej daty, miejsca oraz cel podróży. Z kolei, aby móc skorzystać z ulg podatkowych, przedsiębiorca musi wykazać przepracowanie co najmniej 1225 godzin rocznie na rzecz firmy, co oznacza, że prowadzenie tzw. godzinówki również staje się obowiązkowe. Do tego celu można wykorzystać proste arkusze kalkulacyjne lub aplikacje mobilne.
Czy założenie firmy w Holandii jest trudne?
Choć rozpoczęcie działalności za granicą może wydawać się skomplikowane, w rzeczywistości założenie firmy jednoosobowej w Holandii jest stosunkowo proste i szybkie. Większość formalności można załatwić w ciągu jednego dnia, a cały system wspiera przedsiębiorczość, oferując przejrzyste procedury i wiele dostępnych ulg podatkowych. Dla osoby z podstawową znajomością języka angielskiego lub niderlandzkiego oraz gotowej do samodzielnego zgłębiania przepisów, jest to proces absolutnie osiągalny. Choć początki bywają wymagające, zwłaszcza pod względem organizacyjnym i podatkowym, prowadzenie własnej firmy w Holandii może być satysfakcjonującą i stabilną ścieżką zawodową.